1. 陳列功能
校史館是保存學校檔案的重要平臺。兼有陳列和保護物品與資料的雙重功能。其中的陳列物品大都是學校的圖片和實物檔案，具有很高的檔案價值。還可以在保存并維護學校歷史記錄的同時進行校史資料的資訊服務, 促進校務工作。
2.科研功能
校史館是編研校史的一個重要機構。校史館不僅僅是陳列校史檔案的地方，也是研究和編研學校歷史的機構，具有“存史、育人、溝通、資政”的價值和功能。對館藏檔案進行編研，走一條研究校史的學習型路子，使檔案管理“深化”，檔案資料“活化”，為師生們提供學術研究所需的校史資料, 并促使校史資源的廣為利用，為拓寬校史館的發展之路奠定良好基礎。
3.文化功能
校史館是校園文化的一個重要載體。它記載了學校的歷史沿革，學校的創設、變遷、發展,是學校最寶貴的歷史檔案，是校園文化的溯源和載體，是學校應倍加珍惜、傳承永續的精神財富。校園文化可分為基礎設施文化、自然人文環境文化等，校史館建設兼有學校文化的硬件部分和軟件部分，既看得見、摸得著,又能鐫刻在師生們和校友們的心靈里。
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